L'Arxiu està constituït per tota la documentació produïda i rebuda pels òrgans que, al llarg de la història, han desenvolupat funcions polítiques i administratives a l'Ajuntament, així com per la dels organismes autònoms dependents de l'Administració municipal i que, per causa dels antecedents de la ciutat com a cap del Regne de Mallorca, depassen els límits propis de les seves competències i territori. També en formen part els fons documentals de procedència no municipal que per diversos motius han estat dipositats, donats o adquirits per l'Ajuntament per a la seva conservació i al servei a la investigació.

Actualment conté 3.810 metres lineals de documentació, amb unes dates compreses entre 1206 a dia d'avui. Hi ha inventaris i catàlegs dels fons a disposició dels usuaris a la sala de consulta, la major part a bases de dades informàtiques.

1. AJUNTAMENT DE PALMA

• Fons històric 1718-1950
• Fons administratiu 1951-obert Casa de Socors 1908-1935

2. UNIVERSITAT DE LA CIUTAT I REGNE DE MALLORCA

• Col·leccions factícies s. XVI-XVII
• Universal Consignació
• (pergamins) s. XIV-XVII
• Taula Nummulària s. XVI-XIX

3. FONS PRIVATS

3.1. Arxius familiars

• Fons Barceló 1721-1875
• Fons Cava 1734-1812
• Fons Cotoner s. XVI-XX
• Fons Desbrull s. XVII-XIX
• Fons Ferrer (Binissalem) s. XV-XX
• Fons Julià 1911-1950
• Fons Llabrés
• Arxius de diverses famílies 1206-1851
• Arxiu Llabrés 1560-1950
• Col·lecció d'obres manuscrites 1290-1917
• Fons Naghtten 1804-1831
• Fons Pere d'Alcàntara Peña s. XIX-XX
• Fons Penya (Sóller) s. XVI-XVIII
• Fons Pons s. XIV-XX
• Fons Bartomeu Rosselló-Pòrcel 1929-1999
• Fons Socies de Tagamanent 1356-1811
• Fons Soler (Menorca) 1803-1840

3.2. Arxius d'institucions

• Col·legi de l'Horta 1490, 1641-1811
• Documentació gremial s.XVIII

3.3. Arxius d'empreses

• Edificios y Urbanizaciones S.A. 1946-1969

4. ARXIU FOTOGRÀFIC

• Col·lecció de l'Ajuntament 1863-obert
• Col·lecció Llabrés 1898-1950

5. COL·LECCIONS FACTÍCIES

• Al·legacions jurídiques s. XVII-XIX
• Fons gràfic 1650-obert
• Fons d'objectes històrics s. XVI-obert
• Obres manuscrites 1568-1949

6. BIBLIOTECA AUXILIAR DE L'ARXIU